¿ Qué datos revisar para saber si es una Factura Deducible ?

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Las facturas son indispensables para poder deducir gastos, compras de bienes o servicios ante el SAT y así pagar menos impuestos; deben cumplir una serie de requisitos para que sea una factura deducible y tenga valor ante Hacienda. Así que sin más preámbulo les agrego una relación de los datos que debe tener cada factura deducible, pero recuerden que es responsabilidad de cada uno de ustedes que tenga todos los datos completos y correctos

¿Qué datos revisar para saber si es una Factura Deducible?, lo primero es revisar que la factura tenga todos los requisitos que marca la ley para poderla considerar válida:

  • Nombre completo: Aquí debe tener tu nombre completo o el de la persona o empresa que va a deducir la factura.
  • Dirección fiscal: Que la dirección indicada en la factura sea la misma que la que tienes registrada en el SAT, en cuanto a nombre de Calle, número, colonia, ciudad, estado y Código Postal. Aunque en el portal del SAT y en su twitter dicen que éste no es un dato obligatorio ni requerido: “Recuerda, para solicitar factura sólo necesitas dar tu RFC. No es necesario que des tus datos personales como tu domicilio.“, basados en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación.
  • Registro Federal de Contribuyentes o RFC: este es uno de los datos mas importantes y que debes asegurar que esté exactamente igual que el que tienes en tu Registro Federal de Causantes; no solo en la primera parte, también en la Homoclave (los 3 últimos dígitos de tu RFC). Recuerdo el caso de un buen amigo que tenía sus facturas casi correctas, excepto que en las dos primeras letras, la factura tenía invertidas la dos primeras con respecto a su Registro real y por ese “simple” hecho el SAt le rechazó su solicitud de devolución.
  • Lugar y Fecha de expedición: en dónde se generó la factura y en qué fecha.
  • Cantidad y Descripción: Detalle de lo qué se está facturando y cuántas piezas o unidades son.
  • Precio unitario: Cuánto cuesta el bien o servicio facturado por pieza o unidad
  • Precio antes de IVA: Importe de la factura antes de considerar el IVA
  • Precio total con IVA: Importe de la factura escrita con números.
  • Precio total en letra: Importe de la factura escrita con letras y debe corresponder con el Precio Total escrito con números.
  • Sello Digital: Qué tenga la cadena que indique un Sello digital del Emisor o en su defecto Sello Digital del CFDI.
  • Sello Digital del SAT: Que tenga la cadena con un Sello Digital del SAT.
  • Cadena Original: Que tenga una Cadena Original de Complemento de Certificación Digital del SAT

Esos eran los requisitos que debía tener una factura deducible, pero a partir de mediados del 2016 se agregó otro requisito para todas las facturas:  a partir del 15 de Julio 2016,  todas las facturas deben indicar el MÉTODO DE PAGO tanto en letra como con un número/código que indique la forma del pago, basado en la siguiente tabla:

 

metodo de pago para factura deducible

Por eso es importante que revisen las facturas en cuanto las reciban y no se esperen a que el SAT te rechace la declaración y/o devolución porque le falta o error en algún dato; recordemos que las facturas solo pueden ser cambiadas el mismo día que fueron generadas, aunque algunas personas y/o empresas permiten los cambios en facturas si son del mismo mes. Una vez terminado el mes, no hay forma de corregirlas y no podrán ser incluidas como un gasto deducible.

También es importante considerar que para hacer facturas deducibles de muchos de los gastos de personas físicas, es INDISPENSABLE que el pago haya sido por un método bancario distinto al Efectivo; es decir que sea por traspaso, pago con tarjeta de crédito, débito, cheque o Spei, desde la cuenta de quien va a hacer la factura deducible hacia la cuenta de quien factura.

Por favor lean “Deducción de Colegiaturas” para que conozcan los datos adicionales que debe contener la factura de la colegiatura para poder deducirla en su Declaración Anual; básicamente debe indicar el Nombre del alumno, el grado que cursa y su CURP, ya que sin estos datos NO es factura deducible.

Finalmente a partir de algunos meses para acá la autoridad estableció que para solicitar factura sólo necesitas dar tu RFC y que No es necesario que des tus datos personales como tu domicilio.